De Rijksuniversiteit stapt voor al hun studenten vanaf 2 juli over op Google Apps. De overstap naar dit pakket dat onder andere bestaat uit Gmail en Google Agenda levert de universiteit een besparing van meerdere tonnen op.
De overstap van de medewerkers naar Google Apps volgt in het najaar. Bij de faculteit wiskunde en natuurwetenschappen zijn er bezwaren tegen de overstap. Vanwege wetgeving in de Verenigde Staten kunnen de gegevens van Google-gebruikers door de Amerikaanse overheid worden opgevraagd zonder tussenkomst van de rechter. Medewerkers die werken aan onderzoeken die tot een octrooi kunnen leiden maken daarom niet de overstap.
Een aantal jaren geleden waren er grote problemen met de mailserver van de RUG. Hierdoor waren de medewerkers en studenten enige dagen onbereikbaar per mail.